常安云管家为企业提供规章制度全生命周期数字化管理,聚焦版本可控、审批高效、执行可溯、数据驱动,适配安全生产、环保、职业卫生、行政管理、业务考核等场景,支持多系统融合与移动端扫码操作,助力企业合规落地、降本增效。
一、核心痛点与价值
- 核心痛点:版本混乱、审批滞后、查找不便、更新不及时、执行无追溯、合规存风险;行政制度执行标准不一,业务考核流程繁琐、数据零散难统计。
- 核心价值:全流程数字化闭环;一码通行(扫码查阅/签收/执行/考核填报);数据驱动(自动台账、查阅分析、考核统计、风险预警)。
二、核心功能(覆盖制度全生命周期)
1. 模板化起草:内置安全、环保、职业卫生、行政、考核模板,支持协同编辑、自动留痕
2. 数字化审批:自定义节点权限,电子会签+实时跟踪+超时提醒,全程可追溯
3. 版本化管控:自动归档历史版本,仅推最新版至员工端;公示-签收-确认闭环,多渠道通知
4. 扫码化执行:制度生成专属二维码,扫码查阅、执行、反馈、考核填报,数据全记录
5. 智能化修订:到期自动提醒评估,修订流程同新建,版本号自动升级,废止状态清晰标注
6. 数据化合规:自动生成制度台账,多维度分析执行情况;内置法规库动态更新,考核数据自动汇总成报表
7. 系统化融合:对接OA/HR等系统,数据互通,一键导出满足存档与检查需求
三、应用场景(安全/环保/职业卫生/行政/考核)
- 安全生产:标准化体系文件数字化,特殊作业票线上审批,风险与隐患双重预防机制数字化。
- 环保管理:排污许可/危废处置等制度线上化,扫码填报,一屏看全局、一码管设备。
- 职业卫生:职业健康档案与培训数字化,制度匹配法规动态更新,协同提醒自主管理。
- 行政管理:考勤、会议、差旅、办公用品管理等制度线上落地,扫码查阅规范,执行过程留痕,避免管理漏洞。
- 业务考核:销售、生产、职能岗等考核方案线上配置,考核指标自动关联业务数据,员工扫码填报考核内容,系统自动核算评分,考核结果一键归档。
四、实施与价值
- 快速部署:SaaS模式,无需硬件投入,一周内完成模板导入与流程配置。
- 降本增效:减少纸质与人工流转,审批周期缩短50%+,查找时间降至分钟级;行政事务处理效率提升40%,业务考核周期缩短60%。
- 合规升级:全程留痕、责任可溯,应对监管检查更从容;行政与考核制度执行标准统一,规避管理纠纷。
- 管理优化:数据驱动制度迭代,提升执行力与管理水平;考核数据可视化,为员工绩效改进、组织架构优化提供数据支撑。
五、操作示例(快速上手)
1. 管理员登录平台,选择安全生产、行政管理、业务考核等行业模板一键导入,自定义修改制度内容与审批流程。
2. 发起审批,相关人员线上会签并电子签名。
3. 审批通过后系统发布,自动推送至员工端并发起签收确认。
4. 生成制度/考核方案专属二维码,张贴于现场/办公区,员工扫码查阅、执行与考核填报。
5. 定期通过后台数据看板,分析制度执行情况与业务考核结果,优化管理策略。


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