一、方案背景
企业传统设备登记普遍存在纸质台账易丢失、信息更新不及时、设备状态难追踪、维保与安全关联脱节等痛点，尤其在安全生产、环保治理、项目运维场景中，设备基础信息混乱会直接导致巡检漏检、维保滞后、合规风险升高。
常安云管家依托 SaaS 模式，打造设备登记-台账管理-状态监控-维保联动全流程数字化体系，实现设备全生命周期精细化管控，适配企业生产设备、环保设备、安全设施等多类型资产登记管理需求。
二、核心目标
1. 台账清晰：建立标准化设备电子台账，信息实时更新、一键查询
2. 状态可控：设备在用、闲置、维修、报废状态动态跟踪，杜绝管理盲区
3. 联动高效：设备登记信息关联巡检、维保工单，实现安全合规闭环管理
4. 便捷操作：移动端扫码登记、查询、变更，提升现场管理效率
三、核心功能
1. 标准化模板登记
- 内置生产设备、环保设备、安全设施、检测仪器等多类型设备登记模板，涵盖设备编号、规格型号、采购日期、安装位置、责任人、安全参数等核心字段
- 支持批量导入历史设备台账，自动校验重复数据，避免信息冗余
2. 一物一码智能管理
- 每台设备生成专属二维码，张贴于设备本体；扫码即可完成登记补录、信息查询、状态变更、维保申请
- 扫码登记时自动定位安装位置，关联项目、车间、生产线等维度，方便分类管理
3. 动态状态跟踪
- 支持手动或自动更新设备状态（在用/闲置/维修/报废），状态变更需提交审批，全程留痕
- 设备报废流程线上化，关联资产处置工单，确保合规核销
4. 多系统数据联动
- 设备登记信息自动关联巡检、维保工单，到期自动触发维保提醒，避免漏保
- 对接安全生产、环保管理模块，设备安全参数、检测报告一键调取，支撑合规检查
5. 数据化统计分析
- 自动生成设备台账报表、状态分布报表、维保完成率报表
- 支持按部门、项目、设备类型多维度筛选，为设备采购、报废、调拨提供数据支撑
四、适配场景
1. 生产车间场景：机床、流水线等生产设备登记，关联生产工单与故障报修
2. 环保治理场景：排污设备、监测仪器登记，关联检测数据与环保合规报表
3. 安全设施场景：消防器材、报警器、防护装备登记，关联定期巡检与校验记录
4. 项目运维场景：项目专用设备登记，关联项目进度与资产调拨流程
五、实施与价值
1. 快速部署：SaaS 模式免硬件投入，1 周内完成模板配置与批量台账导入，快速上线
2. 降本增效：设备台账查询时间缩短 90%，状态更新效率提升 80%，维保漏检率降至 0
3. 合规升级：设备全生命周期信息可溯，满足安全生产、环保监管检查要求
4. 管理优化：基于设备数据报表，精准规划维保计划与设备更新方案，降低运维成本
六、操作流程（简易版）
1. 管理员登录平台，配置设备分类与登记模板，导入历史台账数据
2. 现场人员扫码新增设备，填写关键信息并提交审批
3. 审批通过后，设备纳入电子台账，自动生成专属二维码标签
4. 日常管理中，扫码更新设备状态、发起维保申请
5. 管理员通过数据看板查看设备台账全貌与状态分布，优化管理策略
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