一、方案背景
常安云管家打造“一人一码”全维度人员管理方案，通过扫码即可集成人员信息、培训记录、工单领取、安全交底、职业健康管理等功能，助力企业高效合规运营。
二、核心应用场景（一人一码 集成管理）
1. 人员信息一键查询
- 为每位员工生成专属人员管理二维码，绑定身份证、从业资格证、岗位证书、入职信息等核心档案。
- 管理人员扫码即可实时查看员工完整信息，支持信息更新提醒、资质有效期预警，杜绝无证上岗风险。
2. 培训记录全程追溯 
- 员工扫码即可查看个人所有培训记录，包括培训课程、参训时长、考核成绩、证书获取情况。
- 培训签到、课后考核、证书发放全流程通过二维码关联，生成电子化培训档案，满足职能部门合规检查要求。
3. 工单任务扫码领取与执行
- 管理员在平台发布工单任务后，员工扫码即可领取对应任务，查看任务内容、完成时限、验收标准。
- 任务执行过程中，员工可扫码上传进度照片、数据记录；完成后扫码提交验收，形成“领取 - 执行 - 验收 - 归档”闭环管理。
4. 岗前安全交底在线确认
- 作业前员工扫码，即可查看当日岗位安全须知、风险防控要点、操作规范等交底内容。
- 阅读完毕后在线签署确认书，系统自动留存确认记录，未完成交底确认的人员无法上岗作业，筑牢安全第一道防线。
5. 职业健康动态管理
- 二维码关联员工职业健康体检报告、职业病筛查记录、岗位健康风险告知书等信息。
- 系统自动跟踪体检周期，到期自动提醒员工和管理员；管理人员扫码可快速掌握员工健康状况，合理调配岗位。
三、方案优势
1. 一人一码集成化：所有人员管理相关功能集成在专属二维码，无需多平台切换，操作便捷高效。
2. 数据实时同步：人员信息、培训记录、工单进度、健康档案实时上传云端，管理人员随时随地查看。
3. 合规风险可控：覆盖人员管理全流程，所有操作留痕可追溯，满足环保、安监、职健领域监管要求。
4. 轻量化零投入：无需额外硬件设备，手机扫码即可完成所有操作，适配各类规模企业。
四、操作流程
1. 后台配置生成二维码：管理员登录常安云管家平台，录入员工基础信息、培训计划、工单模板等内容，为每位员工生成专属人员管理二维码。
2. 二维码分发：将员工专属二维码打印张贴至工牌，或推送电子二维码至员工手机端。
3. 日常扫码应用：员工扫码完成培训签到、工单领取、安全交底确认；管理人员扫码核验信息、查看数据报表。
4. 数据台账管理：平台自动生成人员管理全流程台账，支持筛选、导出、预警设置，助力企业精细化管理。
五、适用范围
适用于环保、化工、建筑、制造等对人员资质、安全作业、职业健康有严格要求的行业，尤其适合跨区域项目、人员流动性大的企业。
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