一、方案背景
传统行政通知存在渠道散、传达慢、无签收反馈、归档乱等痛点，跨部门/多项目场景下易出现漏读、执行不到位问题，影响管理效率。
常安云管家打造通知起草-审批-发布-签收-归档全流程数字化闭环，高效适配企业各类行政通知需求。
二、核心目标
1. 多渠道触达，确保通知及时送达
2. 签收留痕可追溯，形成管理闭环
3. 分类归档易检索，降低查阅成本
三、核心功能
1. 模板化起草：内置制度公示、会议通知、紧急事项等模板，一键编辑，支持上传附件
2. 分级审批：自定义审批节点，进度实时可查，超时自动预警
3. 精准推送：按部门/岗位/项目组定向发布，多渠道同步触达
4. 扫码签收：通知生成专属二维码，扫码查看、签收、反馈，未签收一键提醒
5. 归档检索：自动分类归档，关键词快速检索历史通知
6. 数据统计：生成触达率、签收率报表，优化发布策略
四、适配场景
- 制度公示与签收确认
- 日常办公事项通知
- 紧急事项快速推送
- 项目定向通知管理
五、实施与价值
1. 快速部署：SaaS模式免硬件，3-5天完成配置上线
2. 降本增效：通知传达时效提升70%，减少人工跟进成本
3. 合规可控：全流程留痕，满足内控与审计要求
六、操作流程
1. 管理员配置通知模板与审批流程
2. 行政人员选模板起草通知，发起审批
3. 审批通过后系统多渠道推送，员工扫码签收
4. 管理员跟踪签收状态，提醒未签收人员
5. 通知办结自动归档，支持后续检索
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