一、方案背景
当前企业职业卫生管理普遍存在档案体系不规范、数据分散难追溯、管理流程效率低等痛点，传统纸质档案易丢失、更新不及时，难以满足职业卫生标准化、数字化管理要求。
常安云管家依托“一物一码”核心技术，搭建职业卫生基础档案专属云平台，助力企业实现职业卫生管理全流程数字化闭环，降低管控风险，提升管理效能。
二、核心目标
1. 构建标准化、可持续运转的职业卫生信息化档案体系，匹配企业特性与法规要求。
2. 实现现场+掌上+大数据三维管理模式，推动职业卫生管理降本提效。
3. 覆盖职业病防治全核心模块，满足企业自查、监管部门核查的双重需求。
三、核心功能模块
（一）专属云档案平台搭建
1. 注册即享独立职业卫生云管家平台，支持多端同步：电脑端用于数据批量录入与报表生成，手机端实现现场巡检、实时记录。
2. 内置大数据可视化看板，自动汇总分析档案数据，直观展示职业卫生管理现状、风险点及整改进度。
（二）智能体系文件管理
1. 范本智能生成：依据企业行业特性、规模及岗位设置，一键输出全套职业卫生标准化体系文件范本，涵盖责任体系、规章制度、管理机构等内容。
2. 动态更新同步：系统匹配最新职业卫生法规政策，自动提醒档案资料更新，确保体系文件时效性。
3. 一键导出存档：支持分模块、全体系文件导出，生成符合存档要求的电子版/纸质版资料，满足线下备案需求。
（三）协同管理与智能提醒
1. 针对职业卫生防护设施检修、危害检测、员工培训、健康监护等关键节点，设置自动提醒功能，避免遗漏重要工作。
2. 支持多角色权限分配，管理人员、现场负责人、员工可协同录入数据，实现管理流程闭环。
（四）全核心模块覆盖
档案内容全面覆盖职业病防治十大核心环节：
3. 职业卫生前期预防（如建设项目职业病危害评价）
7. 职业卫生培训教育档案（培训计划、课件、签到表、考核结果）
8. 从业人员职业健康监护档案（体检报告、健康台账）
9. 职业卫生应急管理（应急预案、演练记录、应急物资管理）
10. 职业卫生自查与整改记录
四、实施流程
1. 账号开通与初始化：企业注册常安云管家账号，提交行业、规模等基础信息，系统自动完成档案模板初始化。
2. 数据录入与完善：支持手动录入、批量导入历史档案数据，现场通过手机端扫码完成实时数据采集。
3. 试运行与优化：开展7-15天试运行，根据企业实际需求调整功能模块与提醒规则。
4. 正式上线与培训：组织管理员操作培训，系统正式投入使用，提供7×24小时技术支持。
五、方案价值
1. 降本提效：减少纸质档案印刷、存储成本，降低人工整理、核对工作量，管理效率提升60%以上。
2. 风险管控：智能提醒避免管理疏漏，大数据分析提前预警风险，助力企业规避合规风险。
3. 便捷高效：掌上管理打破时空限制，随时随地查看、更新档案，满足突发核查需求。
实用案例： 职业卫生信息化档案
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