一、方案概述
依托常安云管家平台，搭建企业职业健康监护数字化管理体系，覆盖岗前、在岗、离岗、应急全周期职业健康管理，打通体检管理、危害告知、档案管理、培训、隐患预警、合规台账，替代传统纸质档案，满足卫健委职业健康监督检查要求，实现职业健康工作可追溯、可预警、可闭环。
适用行业：化工、制造、矿山、喷涂、噪声、粉尘、有机溶剂等存在职业病危害的企业。
二、核心痛点（传统管理）
纸质员工职业健康档案分散，查找困难，易丢失；
体检到期人工提醒，漏检、逾期体检风险高；
职业病危害告知、培训、体检报告签收缺少留痕；
体检异常人员跟踪随访难，无法闭环管理；
台账多，迎检整理工作量大，数据统计效率低；
职业健康相关资料无法移动端随时查阅。
三、常安云管家核心功能模块
1. 人员基础信息库
员工信息录入，绑定岗位、职业病危害因素（粉尘 / 噪声 / 化学毒物等）
自动区分：岗前 / 在岗 / 离岗 / 应急体检人员
人员异动自动更新，离职人员档案永久留存
2. 职业健康体检全流程管理
设置体检周期，系统自动到期预警（短信 / 平台消息提醒管理员）
体检计划线上发起、体检机构对接记录
体检报告上传归档，支持 OCR 识别，提取指标异常项
异常人员台账自动生成：复查、调岗、随访闭环记录
体检结果告知书线上无纸化签字存档
3. 一人一档（电子职业健康档案）
合规核心：满足《职业病防治法》职业健康档案保存要求 档案包含：
员工基本信息、岗位危害信息
历次职业健康体检报告、复查记录
职业病危害告知书（电子签）
职业卫生培训记录、考核成绩
个人防护用品发放记录
调岗、离岗、应急健康检查资料
4. 职业卫生培训与告知管理
线上职业健康课件学习，线上考试，自动记录学时
职业病危害告知、警示标识培训，线上签署告知书
培训记录自动归入个人档案，随时导出备查
5. 危害因素监测与联动
工作场所职业病危害检测报告上传管理
岗位危害数据关联员工，自动匹配对应体检项目
监测超标预警，联动隐患工单整改
6. 台账报表 & 监督迎检
内置标准化台账模板，一键导出：
职业健康监护汇总表
体检到期人员清单、异常人员清单
培训台账、危害告知台账、PPE 发放台账
职业健康档案清单 支持现场检查时，快速调取电子档案。
7. 移动端能力（企业微信 / 手机端）
管理员：接收到期提醒、查看异常人员、发起工单
员工：线上查看体检报告、签署告知书、参加培训
四、业务流程（职业健康监护闭环）
新员工入职 → 录入岗位危害信息 → 安排岗前体检
在岗员工 → 系统计时，到期预警 → 组织在岗体检
收到体检报告 → 录入平台 → 识别异常指标
异常人员：通知复查 / 调岗 / 医学随访 → 跟踪闭环
员工离职 → 开展离岗体检，出具离岗健康资料，档案留存
发生泄漏等应急事件 → 启动应急健康检查
所有资料自动归入一人一档，台账自动汇总
五、合规价值
落实《中华人民共和国职业病防治法》《职业健康监护技术规范》要求；
降低漏检、未告知、档案缺失带来的行政处罚风险；
体检异常早干预，减少职业病发病风险；
数字化留痕，所有操作可追溯，应对监管检查更轻松。
六、方案交付内容
常安云管家平台账号开通，职业健康监护模块配置
岗位危害字典、体检类型、预警规则配置
历史纸质档案批量导入服务
管理员、员工操作培训
配套表单模板：告知书、体检计划、复查跟踪表等
运维支持，版本持续更新适配法规变化
七、一句话方案简介
常安云管家职业健康监护方案，以一人一档电子档案为核心，实现职业健康体检到期自动预警、体检异常闭环跟踪、线上告知与培训留痕，全套台账一键导出，帮助企业数字化落实职业健康监护管理，满足监管合规。
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