一、方案核心目标
依托常安云管家平台,构建“课程创建-链接分发-线上学习-考核提交-档案归档-数据统计”全流程数字化培训体系,实现员工“随时随地培训”,同时助力HR高效统计培训覆盖率、考核通过率,优化企业培训管理,提升培训落地效率。
二、培训管理全流程设计
(一)课程创建阶段:搭建多元化培训内容
管理人员登录常安云管家PC端,通过“新建培训课程”功能,完成课程内容配置,具体步骤如下:
1. 基础信息设置:填写课程名称(如“安全生产操作规程培训”)、培训对象(如“车间全体员工”)、培训周期(如“2024年X月X日-X月X日”),明确课程目标与考核要求。
2. 核心内容上传:
- 视频上传:支持上传培训课件视频(如操作教学视频、理论讲解视频),设置视频播放时长限制与倍速控制,确保员工完整学习。
- 考卷配置:创建线上考卷,支持单选、多选、判断、简答等题型,设置总分、合格分数线(如60分合格)、答题时间(如30分钟),同时支持自动判分(客观题)与手动判分(主观题)。
- 签名模块添加:在课程学习或考核结束环节,设置“电子签名”字段,员工完成学习后需签署姓名,确认已完整参与培训,确保培训真实性。
(二)培训发起阶段:便捷分发学习链接
课程创建完成后,系统自动生成专属培训链接,管理人员通过以下方式分发:
1. 定向推送:在平台内选择对应培训对象(可按部门、岗位筛选),系统直接将培训链接推送至员工微信(关联常安云管家公众号),员工点击链接即可进入培训页面。
2. 批量分享:生成链接二维码,分享至企业微信群、部门群,员工扫码或点击链接,无需额外下载APP,直接在微信内开启培训,实现“随时随地学习”。
(三)员工学习阶段:轻量化线上参与
员工通过常安云管家公众号或收到的链接,进入培训界面,按以下流程完成学习:
1. 视频学习:在微信内直接观看培训视频,支持暂停、回放,系统自动记录学习进度,若中途退出,再次进入可从上次进度继续,确保学习连贯性。
2. 在线考核:完成视频学习后,进入考卷页面,在规定时间内答题并提交,客观题即时显示得分,主观题等待管理人员判分后,系统通过微信推送考核结果。
3. 电子签名与材料上传:考核合格后,员工在系统内完成电子签名,确认培训完成;若需提交额外考核证明材料(如实操照片、笔记),可通过“附件上传”功能提交,支持图片、PDF等格式。
(四)数据归档与统计阶段:HR高效管理
1. 自动归档员工培训档案:员工完成培训、提交材料后,系统自动将其学习记录(视频观看时长)、考核成绩、电子签名、证明材料整合为“个人培训档案”,按员工姓名、部门分类存储,支持随时查阅、导出。
2. HR数据统计与分析:HR登录常安云管家后台,进入“培训管理”模块,系统自动生成数据报表,核心统计维度包括:
- 培训覆盖率:已参与培训人数/应参与培训人数,直观呈现培训触达情况。
- 考核通过率:考核合格人数/已参与考核人数,支持按部门、岗位筛选细分数据,定位培训效果薄弱环节。
- 课程完成时长分布:统计员工平均完成培训时长,分析课程难度与员工学习投入度。
3. 报表应用:报表支持导出为Excel、PDF格式,用于企业培训总结汇报;同时可根据统计数据优化培训方案,如针对通过率低的岗位追加专项培训,调整课程视频时长或考卷难度。
三、方案核心优势
1. 轻量化操作:员工无需下载APP,通过微信公众号即可完成培训,适配“碎片化时间学习”需求,真正实现“随时随地培训”。
2. 流程闭环管理:从课程创建到数据统计全流程数字化,避免人工记录遗漏,减少HR手动统计工作量,提升管理效率。
3. 数据可追溯:员工学习记录、考核成绩、电子签名、证明材料全程归档,可随时调取核查,满足企业培训合规性要求。
如果你需要,我可以帮你设计一份该方案对应的“培训课程创建操作手册”,详细说明管理人员在PC端配置课程、分发链接的每一步操作截图与文字指引,方便团队快速上手。
四、实用案例:-安全生产培训教育课程

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