以一物一码为核心,为各行业打造全生命周期设备数字化管理体系,覆盖设备建档、巡检保养、维修报修、备件管理、数据分析、合规追溯,适配生产设备、特种设备、办公设备、工程设备等全类型设备,实现设备可控、维护高效、故障少发、成本降低、合规可查。
一、设备管理核心痛点与针对性解决方案
1. 设备信息乱:一码绑定全信息,扫码即查参数、权属、维保记录,替代纸质台账。
2. 巡检走形式:扫码打卡,自定义检查项/周期,拍照留痕、异常速报,系统提醒漏检。
3. 保养不及时:按运行时长/工况自动生成保养计划,到期提醒,完成扫码确认。
4. 维修效率低:扫码一键报修,定位设备、推送维修人员,全程记录沉淀方案。
5. 备件脱节:备件一码管理,扫码出入库/盘点,智能推荐、低库存预警。
6. 合规监管难:特种设备专属档案,自动关联年检周期,证照报告扫码可查。
7. 数据无支撑:自动汇总运行、维保数据,多维度分析利用率/故障率,辅助决策。
二、核心功能模块(全流程闭环)
1. 设备数字身份证

为每台设备生成唯一二维码,集成基础信息(型号、厂家、采购日期、参数)、权属信息(使用部门、责任人)、动态信息(运行时长、维保记录、故障历史、检测报告),扫码全览,支持批量导入与编辑。
2. 巡检保养管理
- 自定义巡检/保养模板(按设备类型设置必检项、合格标准),支持按天/周/月/运行时长设置周期;
- 移动端扫码巡检,拍照/录视频留痕,异常项标注等级并自动推送至负责人,整改完成扫码复核;
- 生成巡检/保养台账,自动统计完成率、异常率,支持报表导出。
3. 故障报修与维修管理
- 员工移动端扫码一键报修,填写故障描述、上传现场照片,系统自动分配至对应维修人员;
- 维修人员接收工单后,扫码打卡开工/完工,记录维修配件、工时、解决方案,形成故障案例库;
- 设备故障数据自动统计,分析高频故障设备/部件,提前介入预防。
4. 备件与耗材管理
- 备件一物一码,关联对应设备型号,扫码实现入库、出库、盘点、调拨,库存数量实时更新;
- 设置库存上下限,低量自动弹窗预警,避免生产缺件;支持按设备/部门统计耗材消耗,精准管控成本。
5. 特种设备专管模块
- 单独建档特种设备,绑定年检周期、校准记录、使用登记证、检测报告,到期自动提醒;
- 专人专管,操作人资质扫码备案,作业记录实时上传,满足安监部门合规检查要求,杜绝无证操作。
6. 设备运行与数据分析中心
- 实时监控设备开机率、运行时长、停机时长,直观展示设备利用率;
- 多维度数据报表(故障率、维保完成率、备件消耗、巡检异常率等),支持按部门/设备类型/时间筛选;
- 数据可视化图表,辅助管理层做设备维护优化、更新换代、产能规划决策。
7. 权限与责任管理
按管理员、设备专员、使用部门、维修人员设置分级权限,实现“专人专管、责任到人”;
支持绑定设备责任人,其名下设备的维保、巡检、故障信息实时推送,强化管理责任。
三、快速实施步骤(通用版,7天落地)
1. 系统部署:注册常安云管家账号,开通设备管理模块,根据企业需求自定义设备分类、权限角色;
2. 设备建档与赋码:批量导入企业设备信息,为每台设备生成专属二维码,打印张贴至设备显眼位置;
3. 模板配置:按设备类型设置巡检/保养模板、报修流程、备件关联规则,适配企业实际管理需求;
4. 人员培训:针对不同角色开展简单培训(移动端扫码操作、台账查询、工单处理),全程1小时内完成;
5. 试点运行:选择1个生产车间/部门试点,优化流程后全企业推广;
6. 数据对接:支持与企业ERP、MES、生产管理系统对接,实现设备数据与生产数据互通,消除信息孤岛。
四、行业适配优化
- 工业生产企业:强化设备运行时长统计、故障联动生产预警、大型设备维保计划定制;
- 茶企/食品企业:适配加工设备(杀青机、揉捻机等)卫生巡检、消毒记录留痕,满足食品生产合规;
- 汽车拆解/制造企业:绑定生产线设备联动,支持设备故障一键暂停产线预警,备件与设备精准匹配;
- 商超/办公场景:简化巡检流程,强化办公设备(打印机、空调)日常保养与报修效率,降低管理成本;
- 特种设备使用企业:重点强化年检提醒、资质备案、作业记录,全维度满足合规监管要求。

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